pinguinzando

Jika anda mencari kebaya khususnya kebaya brokat sebaiknya anda lihat di model kebaya brokat banyak berbagai jenis pilihan kebaya brokat yang dapat anda temui disana. Model kebaya brokat banyak dicari karena modelnya menarik dan enak saat dikenakan.

APA ITU ERP?

ERP adalah istilah yang banyak digunakan namun mungkin tidak dipahami dengan baik. Ini adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning dan meskipun awalnya ditargetkan untuk perusahaan manufaktur, hari ini mencakup setiap produk yang dapat digunakan di suatu perusahaan. Ketika diimplementasikan secara efektif, ERP memungkinkan perusahaan untuk memecah silo organisasi tradisional, menggantikannya dengan struktur horizontal terintegrasi yang ketat di mana strategi, struktur organisasi, proses dan teknologi selaras. Aplikasi dapat mencakup keuangan, distribusi, manufaktur, sumber daya manusia, penggajian, dan biaya proyek.

Ada banyak kebingungan antara sistem akuntansi dan ERP. Di masa lalu, sistem akuntansi hanya terbatas pada keuangan, tetapi itu telah berubah selama beberapa tahun terakhir dan sekarang sulit untuk membedakan antara sistem akuntansi dan sistem ERP. Perbedaan antara mereka adalah masalah derajat seperti yang bisa dilihat pada bagan berikut.

Kriteria

Sistem Akuntansi ERP

Enterprise-lebar Mungkin Ya

Scalable Sebagian Ya

Biaya Rendah ke Sedang Tinggi

Rasio Biaya Pelaksanaan: Lisensi  1

Kemampuan kustomisasi Sangat Ekstensif

Fungsionalitas Bergantung Luas

Platform Teknologi Tunggal Ganda

Analisis

Mulailah dengan pemahaman tentang Faktor-Faktor Sukses Kritis (CSFs)

CSF didefinisikan sebagai hal-hal yang harus Anda lakukan dengan baik agar berhasil. Anda dapat menggunakan CSF sebagai cara untuk menentukan apakah suatu persyaratan benar-benar penting. Jika suatu persyaratan tidak dapat dipetakan langsung ke CSF, maka itu tidak penting.

Tentukan ukuran keberhasilan

Sebelum memulai proyek apa pun, Anda harus tahu cara mengukur keberhasilan dalam hal menghemat uang dengan menyederhanakan operasi, meningkatkan pendapatan, meningkatkan pangsa pasar ... Pengukuran keberhasilan bertindak sebagai motivator bagi staf selama pelaksanaan, membantu menjaga proyek tetap di jalur dan fokus usaha untuk mencapai tujuan bisnis yang penting.

Memahami proses bisnis yang ada dan mencari peluang untuk perbaikan proses bisnis

Sampai Anda memahami proses bisnis yang ada, Anda belum siap. Karyawan mungkin tidak tahu bahwa apa yang mereka lakukan tidak lazim. Gulung lengan baju Anda dan berbicaralah kepada orang-orang yang melakukan pekerjaan itu. Ingat iblis ada dalam detailnya. Sepanjang jalan, nilai tambah Anda mungkin dalam mengidentifikasi cara-cara untuk meningkatkan proses bisnis.

Jangan ambigu dalam definisi persyaratan

Persyaratan yang lebih ambigu, interpretasi lebih dalam apakah vendor tertentu memenuhi persyaratan. Anda harus tepat sehingga Anda dapat membandingkan apel dengan apel.

Jangan buang waktu pada fungsi dasar

Sistem telah matang ke titik di mana dasar-dasarnya dilakukan dengan baik. Fokus hanya pada persyaratan yang unik atau dapat bervariasi oleh vendor.

Kelola ruang lingkup, anggaran, dan waktu

Manajemen proyek adalah faktor kunci dalam memprediksi keberhasilan proyek apa pun. Manajemen proyek termasuk manajemen ruang lingkup, anggaran dan waktu. Daripada menggunakan sekolah pukulan keras, Anda harus mempertimbangkan bekerja dengan metodologi terstruktur seperti yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI).

Dapatkan keterlibatan karyawan

Mengakui jumlah pengetahuan karyawan yang signifikan dan kontribusi potensial dari karyawan. Sayangnya, pengetahuan biasanya di kepala karyawan dan harus diperhatikan untuk memasukkan masukan mereka. Pada saat yang sama, Anda secara efektif memasukkan mereka dalam proses dan mengamankan proses pembelian mereka.

Tentukan juara internal

Juara internal harus dialokasikan untuk proyek. Bahkan proyek yang paling sulit bisa menjadi sukses ketika Anda memiliki juara internal yang siap melakukan apa pun untuk menyelesaikan pekerjaan. Yang terbaik adalah menetapkan juara internal pada awal proyek pemilihan sistem untuk memastikan komitmen dan kesepakatan mereka dengan sistem yang dipilih.

Kelola risikonya

Cari risiko potensial, dampaknya, dan kemungkinan terjadinya. Dorong semua pihak yang berkepentingan untuk mengembangkan strategi untuk mengurangi risiko. Setiap organisasi memiliki setidaknya 1 naysayer, yang dapat menyebabkan banyak masalah, tetapi yang juga sangat berpengetahuan. Para penentang harus dimasukkan dalam proses manajemen risiko. Dengan mendapatkan masukan mereka lebih awal, Anda dapat menghindari masalah dan Anda secara efektif membatasi negativitas mereka.

Pastikan pembelian manajemen

Komunikasikan ruang lingkup proyek dan dapatkan tanda tangan pada langkah-langkah penting di sepanjang jalan. Manajemen harus mengembangkan atau meratifikasi ukuran keberhasilan.

Pemilihan Vendor

Identifikasi vendor potensial

Anda akan kagum pada berapa banyak vendor yang menginginkan bisnis Anda. Mulailah dengan panduan pembeli seperti yang diterbitkan di situs web CAmagazine yang dapat Anda akses dari menu di sebelah kiri. Anda akan melihat di panduan pembeli bahwa vendor dibagi menjadi Tiers. Perusahaan-perusahaan terbesar biasanya paling baik dilayani oleh vendor Tier One dan Tier Two. Perusahaan yang lebih kecil umumnya dilayani lebih baik oleh vendor lain sebagian karena investasi yang lebih kecil, tetapi juga karena kurangnya kompleksitas. Produk Tier One umumnya memiliki banyak fleksibilitas tetapi membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyiapkan, melatih, dan beroperasi.

Biasanya ada lebih banyak risiko yang terkait dengan vendor vertikal dan khusus. Namun, manfaatnya bisa lebih besar daripada potensi risikonya. Untuk mendapatkan daftar vendor potensial:

• gunakan pencarian internet

• hubungi akuntan Anda

• hubungi rekan kerja

• hubungi konsultan

• hubungi asosiasi industri

• lihat jurnal perdagangan untuk artikel dan iklan

• menghadiri pameran dagang

Temukan pengecer yang bagus

Reseller atau Value Added Reseller (VAR) / pelaksana dapat membuat perbedaan besar. Seringkali, perusahaan yang memilih sistem baru menghabiskan banyak waktu untuk menganalisis produk dan vendor tetapi tidak cukup waktu menganalisis kemampuan VAR. VAR dapat diberikan oleh vendor, dan VAR mungkin bukan pilihan terbaik. Vendor memiliki metodologi untuk menetapkan mengarah ke mitra mereka / VAR yang tidak dipahami dengan baik. Anda bisa mendapatkan VAR berikutnya dalam daftar. Setelah VAR ditetapkan, vendor enggan memperkenalkan VAR lain, karena dapat menyebabkan VAR bersaing satu sama lain untuk prospek yang sama. Jadi lakukan beberapa pra-penyaringan VAR. Lebih baik lagi, dapatkan nama VAR dari seseorang yang Anda kenal.

Masalah Permintaan Proposal (RFP)

RFP adalah alat yang baik untuk mengkomunikasikan kebutuhan Anda secara seragam ke vendor dan untuk membuat daftar singkat vendor. Mintalah vendor untuk menjawab pertanyaan terkait biaya, teknologi, basis pelanggan, kualifikasi pengembang dan pelaksana, dan pelanggan serupa. Mintalah vendor menanggapi setiap persyaratan dengan angka seperti "7" dalam rilis saat ini dan dikutip dalam perkiraan, "6" dalam rilis saat ini, "5" tersedia dalam 6 bulan, "4" modifikasi kecil atau solusi, "3" ketiga pesta, "2" tersedia dalam setahun, "1" modifikasi besar atau solusi, "0" tidak tersedia. Dengan memperluas prioritas setiap kali persyaratan tanggapan vendor, dan kemudian menjumlahkan hasilnya, Anda mendapatkan skor yang akan memberi Anda indikasi kedekatan yang cocok untuk masing-masing vendor.

Hadiri demonstrasi

Vendor sekarang harus tahu Faktor Sukses Kritis Anda dan persyaratan utama, dan harus diberikan agenda sehingga waktu dialokasikan dengan benar. Anda harus menghadiri tidak lebih dari 4 demonstrasi, dan membatasi waktu hingga 2-3 jam. Mintalah setiap peserta untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan utama, serta skor (-10 hingga +10) seberapa baik mereka melakukannya untuk setiap topik dalam agenda serta menunjukkan pentingnya (1 hingga 10).

Referensi panggilan

Anda akan kagum pada seberapa banyak Anda belajar dan betapa sedikit dari beberapa vendor tahu pelanggan mereka. Minta daftar pertanyaan untuk ditanyakan seperti daftar periksa kami yang dapat diperoleh dengan mengklik di sini. Ceritakan sedikit tentang diri Anda sebelum mengajukan pertanyaan apa pun sehingga mereka memiliki tingkat kenyamanan dengan Anda.

Buktikan bahwa sistem akan bekerja untuk Anda

Siapkan skrip yang berisi contoh transaksi yang harus diproses melalui seluruh sistem. Skrip adalah hari dalam kehidupan di perusahaan Anda akan berisi proses bisnis paling penting dengan dokumen dan laporan sampel. Anda bisa meminta 1-2 vendor untuk menyiapkan bukti konsep. Ini adalah tugas yang memakan waktu untuk vendor serta bagi Anda dalam menghadiri demonstrasi. Tetapi Anda hanya berfokus pada vendor yang kemungkinan besar dapat memenangkan bisnis Anda.

Negosiasikan harga dan kontraknya

Ini pasar pembeli. Anda akan mendapatkan minimum 10% dari penawaran pertama. Banyak vendor menawarkan harga yang kompetitif ketika mereka tahu mereka bisa kalah dari pesaing yang bisa menawarkan solusi yang masuk akal dengan harga lebih rendah.

Tahu Total Biaya Kepemilikan (TCO)

Anda perlu memahami semua biaya termasuk biaya lisensi, implementasi, dukungan, perangkat keras, jaringan dan komunikasi sebelum membuat keputusan. Seharusnya tidak ada kejutan nantinya. Klik di sini untuk lebih banyak tentang TCO.

Lakukan Pilot Ruang Rapat

Anda perlu bekerja dengan sistem untuk memahami banyak opsi. Anda mungkin berpikir bahwa penyesuaian diperlukan sampai Anda lebih memahami berbagai solusi. Vendor memiliki gagasan tentang kustomisasi, tetapi mungkin tidak menciptakan spesifikasi atau memberi Anda penawaran yang tegas. Gunakan percontohan ruang rapat sebagai cara bagi vendor untuk memahami kebutuhan Anda dan bagi Anda untuk lebih memahami sistem sebelum menandatangani kontrak dan membeli perangkat lunak. Anda harus membayar vendor untuk waktu mereka. Anda harus mendapatkan harga tetap sebagai salah satu pengiriman pilot ruang rapat.

Pelaksanaan

Yayasan Kasus Bisnis

Jangan lupa apa yang seharusnya Anda ketahui selama proses seleksi. Anda seharusnya sudah memahami Critical Success Factors (CSFs). CSF didefinisikan sebagai hal-hal yang harus Anda lakukan dengan baik agar berhasil. Selain itu, Anda harus menetapkan ukuran keberhasilan. Sebelum memulai proyek apa pun, Anda harus tahu cara mengukur kesuksesan. Pengukuran keberhasilan bertindak sebagai motivator bagi staf selama implementasi, dan membantu menjaga proyek tetap di jalur dan fokus pada CSF. Bahkan jika Anda belum melakukannya untuk pemilihan sistem, itu belum terlambat.

Peningkatan Proses Bisnis

Jangan berasumsi bahwa proses bisnis Anda saat ini adalah cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan. Lebih buruk lagi, jangan bersikeras memodifikasi sistem baru untuk melakukan apa yang telah dilakukan sebelumnya. Pertama, pastikan ada pemahaman tentang proses bisnis yang ada. Gulung lengan baju Anda dan berbicaralah kepada orang-orang yang melakukan pekerjaan itu. Minta mereka memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan. Mungkin tidak terlihat serius jika 1 orang menghabiskan 15 menit per hari - tetapi berapa biayanya jika ada 10 orang melakukan hal yang sama sepanjang tahun? Dengan asumsi tarif $ 25 / jam dan 1.800 jam atau bekerja per tahun, masalah kecil itu telah merugikan perusahaan sebesar $ 112.500 untuk tahun ini.

Manajemen proyek

Manajemen proyek adalah faktor kunci dalam memprediksi keberhasilan proyek apa pun. Manajemen proyek termasuk manajemen ruang lingkup, anggaran dan waktu. Daripada menggunakan sekolah pukulan keras, Anda harus mempertimbangkan bekerja dengan metodologi terstruktur seperti yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI). Manajer proyek yang baik memiliki dukungan dari manajemen tingkat atas, dan bisa jadi sulit. Jika manajer proyek ingin menyenangkan semua orang, dia bukan orang yang tepat.

Juara Internal

Seorang juara internal harus dialokasikan untuk proyek tersebut. Bahkan proyek yang paling sulit bisa menjadi sukses ketika Anda memiliki juara internal yang siap melakukan apa pun untuk menyelesaikan pekerjaan.

Keterlibatan Karyawan

Anda membutuhkan keterlibatan mereka karena berbagai alasan. Tanpa itu, Anda bisa berisiko kehilangan proses bisnis penting yang hanya mereka ketahui. Dan sama pentingnya adalah komponen psikologis. Orang sering terancam oleh perubahan. Dengan melibatkan mereka, mereka cenderung mendukung.

Orang-orang terbaik

Anda ingin orang-orang terbaik Anda terlibat dalam implementasi. Mereka memiliki kepercayaan diri dari rekan kerja mereka, mengenal bisnis dengan baik, dan biasanya memiliki sikap yang benar. Implementasinya akan memakan waktu. Anda harus mengurangi beban kerja normal mereka.

Manajemen risiko

Cari risiko potensial, dampaknya, dan kemungkinan terjadinya. Dorong semua pihak yang berkepentingan untuk mengembangkan strategi untuk mengurangi risiko. Setiap organisasi memiliki setidaknya 1 naysayer, yang dapat menyebabkan banyak masalah, tetapi yang juga sangat berpengetahuan. Para penentang harus dimasukkan dalam proses manajemen risiko. Dengan mendapatkan masukan mereka lebih awal, Anda dapat menghindari masalah dan Anda secara efektif membatasi negativitas mereka.

Menyampaikan

Jangan membuat orang dalam kegelapan. Berkomunikasi secara formal, informal dan sering.

Latih Trainer

Ini adalah cara yang baik untuk memotong biaya pelatihan, dan memaksa karyawan untuk mengetahui sistemnya. Cara terbaik untuk mempelajari subjek adalah mengajarkannya.

Prototipe ekstensif

Ada banyak opsi dalam pengaturan sistem baru termasuk opsi pengaturan, konversi, integrasi, dan kustomisasi. Proses berulang diperlukan hingga prototipe selesai. Mungkin diperlukan beberapa kali sebelum Anda melakukannya dengan benar. Ambil sampel kecil yang representatif dari transaksi melalui sistem termasuk laporan dan kontrol. Jangan pergi hidup sebelum semua orang siap.

Waspadalah terhadap Kustomisasi

Kustomisasi dapat menggigit. Gigitan pertama adalah perlambatan implementasi dan biaya melambung. Gigitan kedua terjadi ketika Anda ingin meningkatkan ke rilis terbaru. Ini bukan untuk mengatakan bahwa beberapa penyesuaian dibenarkan dan memiliki kasus bisnis yang menarik.

Bertahap dalam pendekatan

Ada juga apa yang disebut teori big bang, ketika Anda melakukan semuanya sekaligus. Saya pikir itu mendapat namanya karena semua orang saling menembak. Usaha kecil dan menengah terutama tidak memiliki tenaga untuk melakukan semuanya sekaligus.

Post Review Implementasi

Belajar dari kesalahan Anda dan selalu ada ruang untuk perbaikan.