Untuk memahami sepenuhnya aturan yang mengatur seberapa banyak informasi yang dapat Anda sertakan dalam slide presentasi Anda, Anda perlu menghargai sifat dasar manusia - yaitu, bahwa kita memiliki hasrat bawaan untuk menjadi Yang Pertama Mengetahui.
Sayangnya, sebagian besar presentasi visual yang kami lihat dirancang dengan keyakinan keliru bahwa penonton akan benar-benar menunggu presenter untuk memandu mereka melalui mereka. Salah.
Ketika teknologi komunikasi lebih lambat, kami mengambil pendekatan yang lebih historis terhadap berita - berita tentang apa yang terjadi. Kami terbiasa menunggu berita, dan berita punya waktu: Apakah Anda melihat koran pagi? Apakah kamu mendengar berita malam?
Tetapi dengan kemajuan elektronik, kami mulai memikirkan berita lebih dalam hal apa yang terjadi saat ini. Film membawa kita bergerak, tetapi umpan video membawa kita ke sana. Layar gerhana kertas sebagai tempat yang disukai untuk mendapatkan yang terbaru. Surat kabar dilipat, edisi sore pertama dan kemudian bahkan ikon Americana - pikirkan Herald Tribune. Alih-alih menjadi sumber berita pertama di dunia, untuk bertahan hidup surat kabar menjadi lebih berorientasi pada fitur - memberikan nilai hanya untuk konten yang kurang tahan lama dan kurang langsung.
Cable News Network mengambil pertaruhan besar bahwa orang-orang di seluruh dunia akan menonton berita dua puluh empat jam sehari - berita tentang jadwal orang-orang, bukan penyedia layanan. Berita sesuai permintaan. Pemenuhan bagi mereka yang memiliki keinginan untuk menjadi "orang pertama yang tahu."
Apa hubungannya semua ini dengan desain presentasi? Anda tidak perlu menjadi pecandu berita untuk berbagi ciri dasar manusia dan hewan cerdas lainnya - keingintahuan. Keingintahuan adalah dasar untuk bertahan hidup, dan kami telah berevolusi sebagai makhluk yang perlu belajar apa yang bisa kami lakukan dengan cepat. Jadi keinginan yang sama bahwa manusia harus menjadi yang pertama tahu menerjemahkan ke setiap peristiwa yang melibatkan pengambilan informasi baru. Selama presentasi, anggota audiens menginginkan kontrol yang sama, dan pada dasarnya tidak mau menunggu Anda, presenter, untuk membantu mereka menjadi yang pertama tahu.
Setelah rasa ingin tahu tentang slide telah terpenuhi, penonton biasanya akan memberikan perhatian kepada presenter.
Tetapi ketika slide baru pertama kali muncul di layar, semua mata, seperti ngengat ke nyala api, selaras dengan gambar baru, dan segera memulai balapan untuk menjadi yang pertama mengetahui apa sebenarnya slide itu. Bukan salah mereka! Mereka manusia!
Hanya ketika setiap anggota audiens benar-benar yakin bahwa mereka tahu persis apa artinya slide itu, mereka akan menarik perhatian mereka kembali ke apa yang Anda katakan.
Dan sampai titik ini Anda secara realistis mungkin juga tidak ada di sana. Oh, tentu saja, Anda dapat bertindak seperti kebanyakan dan mulai mendeskripsikan elemen-elemen dalam slide, tetapi untuk semua maksud dan tujuan, itu tidak berarti apa yang Anda lakukan. Anda bisa menjatuhkan celana Anda. Anda bisa meninggalkan ruangan. Anda bisa menceritakan lelucon off-color. Tetapi sampai audiens menentukan sendiri apa yang semua data dan kata trek di layar berarti bagi mereka, Anda memiliki sekitar 0% dari perhatian mereka.
Dengan sebagian besar slide yang kita lihat dalam presentasi bisnis saat ini, disinilah bencana dimulai. Anda lihat, slide khas berisi begitu banyak informasi sehingga anggota audiens yang khas akan membutuhkan lebih dari 30 detik hanya untuk membaca materi, apalagi menyerapnya. Namun, proses membaca tertunda karena pertama-tama pemirsa mencoba memutuskan sendiri di mana harus memulainya, dan bagian informasi mana yang paling penting. Namun, petunjuk terhadap nilai relatif dari informasi sering keliru, karena audiens mendasarkannya pada hal-hal seperti ukuran jenis atau penempatan di layar.
Untuk alasan ini, Anda harus bertanya pada diri sendiri berapa lama waktu yang diperlukan orang rata-rata untuk menemukan sendiri semua informasi yang Anda miliki di slide Anda. Semakin banyak waktu yang dibutuhkan orang rata-rata untuk menyerap dan mengasimilasi informasi yang mereka lihat, semakin besar peluang Anda kehilangan pemirsa.
jadi apa maksud dari ini? Tentu saja, hanya ada satu solusi yang benar-benar layak, dan itu adalah untuk membatasi, dengan segala cara yang mungkin, jumlah informasi yang dirilis dengan setiap klik mouse Anda.
Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan penonton untuk melihat informasi baru, semakin cepat mereka akan kembali kepada Anda dan mulai mendengarkan apa yang Anda maksud untuk "katakan" di slide.
Jika anda bingung cara untuk mendesain persentasi sebaiknya anda baca
desain persentasi untuk anda yang ingin membuat desain persentasi anda menjadi lebih menarik. Berbagai hal yang menarik untuk mendesain persentasi.
